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保利林语高峰论坛活动方案

时间:2019-10-29 03:36来源:未知 作者:admin 点击:
保利林语高峰论坛活动方案_解决方案_计划/解决方案_实用文档。保利林语高峰论坛活动细案 锋行机构 10.09.07 一、活动名称 价值与荣耀长春南部新城CBD人居高峰论坛 二、活动方式 采取与南部都市经济开发区管委会合办的形式(政府主办,保利地产协办) 保利林

  保利林语高峰论坛活动方案_解决方案_计划/解决方案_实用文档。保利林语高峰论坛活动细案 锋行机构 10.09.07 一、活动名称 价值与荣耀——长春南部新城CBD人居高峰论坛 二、活动方式 采取与南部都市经济开发区管委会合办的形式(政府主办,保利地产协办)

  保利林语高峰论坛活动细案 锋行机构 10.09.07 一、活动名称 价值与荣耀——长春南部新城CBD人居高峰论坛 二、活动方式 采取与南部都市经济开发区管委会合办的形式(政府主办,保利地产协办) 三、活动预设目标 (一)、全面阐述南部新城CBD规划及各项市政配套建设情况; (二)、邀请业界领袖举例描述全球各大都市CBD居住状况,表述CBD别墅人 居价值; (三)、邀请区域地产公司老总和业内学者共同探讨区域前景及区域居住物业 的发展; (四)、通过阐述让媒体与客户代表了解区域发展潜力及项目价值; (五)、通过统一的新闻通搞在各主流媒体发布,让公众对南部新城有全新 的认识; (六)、提升项目区域热度,为项目价值提升做铺垫; 四、活动前业务动作 活动前一周,通知客户代表和媒体前往外展点领取高峰论坛邀请函,活动 前一天对领取邀请函的客户和媒体进行回访,确认是否会参加高峰论坛。 五、媒体邀约及投放 报纸媒体:建议邀请长春有影响力的平面媒体如房地产报、新文化报、东亚经 贸新闻、城市晚报、置业周刊等参加并对活动进行报道。 网络媒体:建议邀请搜房网、购房网等网络媒体参加活动并对活动信息对外告 知(建议购房网最好采取网络转播的方式对论坛进行报道)。 电视媒体:建议邀请居家新主张、消费进行时等电视栏目记者参加并对活动进 行报道。 在活动前通知各媒体,进行媒体邀约,在活动当日邀请媒体进行现 场情况的报道并就关注的问题进行提问,及活动的后期报道。 六、活动方案 (一)、活动方式: 本次活动以媒体为主,活动前电话告知媒体及业主代表活动信息及活动 内容等,并在论坛开始之前将论坛内容、流程等资料及纸、笔、矿泉水 等摆放于桌面。本次活动以座谈会的方式举办,活动结束后对到访来宾 赠送纪念品。 (二)、活动时间: 2010年9月15日星期三;下午:2:00 正式开始 (三)、活动地点: 名门酒店会议室 (四)、邀请对象 政府官员:长春市规划局领导、南部都市经济开发区管委会官员等; 业内意见领袖:如中国房地产协会副会长、秘书长顾云昌; 区域地产公司老总:恒大、绿地、金越、等相关地产公司老总; 知名学者:对房地产有一定了解和研究的学者或房地产专业人士; 媒体记者:电视媒体、平面媒体、网络媒体等; 客户:客户代表等; 因本次高峰论坛主要以业内讨论为主,媒体为主要对象因此建议本次 论坛规模不宜过大,建议人员控制在50人左右即可。 (五)、活动主要议题 (一)、从政府发展视角,解析南部新城CBD规划及各项市政配套建设情况,表 述区域价值潜力; (二)、业内意见领袖(如中国房地产协会副会长、秘书长顾云昌):举例全球 各大都市CBD的居住物业现状,表述CBD别墅价值; (三)、各地产公司领导就区域发展与居住物业的前景发表意见; (四)、专业学者就区域发展与房地产的关系发表意见; (五)、项目设计师针对CBD区域特质,讲解本案社区规划、建筑、景观等各个 环节的针对性设计要义; (六)、与会嘉宾回应媒体提问; (六)、活动流程介绍 高峰论坛流程 活动时间:2010年9月15日(星期三)14:00—16:00 活动地点:(建议:名门酒店) 时间 12:00 — 12:30 12:30 — 13:30 13:30 — 14:00 14:00——14:05 14:05 — 14:15 14:15 — 14:17 14:17 — 14:27 14:27 — 14:30 内容 责任人 会场搭建;签到处、及物品摆放;易拉宝摆放;鲜花摆放; 业务人员、活动公司、酒店各环节工作人就位; 保代、锋行 (营销团队) 活动公司 礼宾小姐就位(8名)(身披高峰论坛标识绶带),(酒店大堂接待2名,签到处4名, 领导陪同指引2名) 活动公司 置业顾问接待客户,礼宾小姐引导嘉宾签到为来宾佩戴论坛标识; 保代、锋行业务部、 活动公司 会场播放背景音乐及南部新城宣传片(提前确定南部新城管委会是否影视宣传片, 如没有需代理公司制作相应幻灯片)和全球各大都市CBD短片; 活动公司 音乐、宣传片停止,主持人登场宣布论坛正式开始,并介绍到场嘉宾、就南部新 城CBD规划及各项市政配套建设情况对政府领导提问并邀请南部新城政府领导发言; 知名主持人 政府领导介绍南部新城规划及各项市政配到建设情况并介绍区域未来发展前景; 政府代表 主持人对政府领导发言进行简要总结并对全球各大都市CBD的居住物业现状对业内 意见领袖进行提问,邀请业内意见领袖发言; 知名主持人 业内意见领袖举例全球各大都市CBD的居住物业现状,表述CBD别墅价值; 业内意见领袖 主持人简要发言,就南部都市CBD区域发展和居住物业前景进对一号地产公司领导 提问,并邀请其发言; 知名主持人 14:30 — 14:40 14:40 — 14:41 14:41 — 14:50 14:50 — 14:51 14:51 — 15:00 15:00 — 15:02 15:02 — 15:12 15:12 — 15:13 15:13 — 15:20 15:20 — 15:21 15:21 — 15:36 15:36 — 15:55 15:55 — 16:00 一号地产公司领导就区域的发展及居住物业的前景和该公司对南部都市开发区的重视 程度发表意见; 主持人简要发言就上述题目邀请二号地产公司领导发言; 二号地产公司领导阐述其本人和该公司对南城区域发展及居住物业前景的理解; 主持人发言,邀请三号地产公司领导发表意见; 三号地产公司就上述话题发表意见; 主持人对地产公司领导的看法进行简要总结,并邀请专业学者就区域发展与房地产的 关系发表意见; 一号专业学者发表对上述议题的看法; 主持人串场,邀请二号学者发表意见; 二号专业学者发表自己对上述话题的理解; 主持人发言,邀请林语项目设计师从规划的角度讲解林语项目及林语项目在区域中的 地位和林语项目对区域发展的贡献; 项目设计师针对CBD区域特质,对上述话题进行演说; 主持人做简要总结并邀请媒体及到访客户代表就关心的问题对嘉宾进行提问(主持人 控制提问节奏,并重点邀请客户代表提问) 主持人做总结性陈词,并感谢嘉宾、媒体及客户代表到场; 来宾退场,于签到处领取纪念品; 一号地产公司领导 知名主持人 二号地产公司领导 知名主持人 三号地产公司领导 知名主持人 一号专业学者 知名主持人 二号专业学者 知名主持人 规划设计院代表 知名主持人、来宾 知名主持人 注:实际时间以现场执行为准,签到形式建议在大的签到喷绘上签到,活动细节与活动公司沟通,由活动公司制定实际活动流程表; 因为本次论坛邀请了一些区域地产公司领导和专业学者,论坛重点为区域发展,但现场提问环节可以 要求主持人尽量邀请客户代表进行提问,这样可以让公众更多的了解林语项目情况。 七、各功能区分 活动地点分会场外部以及内部两个部分,同时在相关区域设立指示牌与引导人员; 场外会场入口设置签到区;会场内部设有主持区和来宾区,主持区由主持人、政府 领导、各地产公司领导、项目设计师、业内学者及发展商代表等组成,来宾区由媒 体及客户代表组成。 主持区 来宾区 出 入 签到区 各功能区示意: 嘉宾区采用圆弧形的沙发 摆放,方便主持人与嘉宾 沟通 现场来宾以媒体为主,人 数控制在50人左右 签到采用在喷绘上签名的 形式 八、高峰论坛执行细案 事项 高峰论坛执行方案 时间 内 容 9月10日 电话邀约客户代表至外展点领取“高峰论坛”邀请函; 通知客户9月12日、13日到外展点领取邀请函; 负责部门 前期业 务准备 9月12日 9月12日 9月13日 9月14日 客户代表邀约完毕; 案场工作组向到场媒体及客户代表发放邀请函; 再次电话确定媒体、客户赴约情况; 保代、锋行业务部 9月15日 发布会现场,活动公司掌握来宾到场状况,随时与来宾沟通; 场地 预定 会场 布置 媒体 发布 9月10日 预定可容纳50人左右的发布会会场; 保利地产营销部 9月10日 酒店提供会场各种喷绘、条幅、指示牌的相关尺寸; 酒店 9月11日 9月12日 广告喷绘设计完成; 喷绘公司提供所有喷绘样稿,(以免有色差); 广告公司 喷绘公司 9月15日上午 9月14日 (周二) 发布会后一周内 喷绘制作完毕,送至产品说明会现场;活动公司及喷绘公司负责悬挂喷 绘及条幅;同时布置会场; 发布会前,新文化等主流媒体发布新品发布会软文稿,宣布新品发布会 召开讯息,并邀请购房网进行网络的现场转播; 发布会后,在电视、平面媒体、网络等媒体发布高峰论坛活动新闻; 喷绘公司 活动公司 保利地产营销部 媒体 邀请 嘉宾 邀请 主持人 邀约 活动 公司 礼品 公司 文案 撰写 物料 设计 9月10日 9月14日 9月10日 9月10日 9月13日 9月14日 9月10日 9月11日 9月13日 9月10日 9月14日 9月12日 9月13日 9月11日 9月11日 电视台、新文化报 东亚经贸新闻 城市晚报 房地产报 新地产 搜房网 新浪网 搜狐网 等; 并告知媒体于外展点领取邀请函; 准备红包;以媒体邀约数量为准(300—500元/个),并告知媒体于 外展点领取邀请函; 邀请政府代表、业内领袖、规划设计院代表(如南部都市经济开发 区管委会主任、中国房地产协会副会长、南城各地产公司老总、业 内学者等); 邀约知名主持人主持高峰论坛; 主持人需要的论坛资料、论坛流程等资料准备; 与主持人沟通,将论坛资料、论坛流程等递交主持人; 保利地产营销部 保利地产营销部 保利地产营销部 保代、锋行 保利地产营销部 确定活动公司,探讨活动方案; 确定会场搭建礼仪小姐(服饰风格、绶带制作)、全程摄像、等细 节; 活动公司提交活动执行方案,包括上述细节确定; 活动公司提交活动内容方案和活动执行方案; 确定礼品公司并确定纪念品样式,发包制作; 纪念品(200份)制作完毕,运至外展点; 主持人用基本资料等文案撰写,论坛所需幻灯片资料等; 高峰论坛前新闻通稿撰写完毕; 签到喷绘等设计完成; 酒店悬挂条幅、酒店内指示牌易拉宝设计完成; 保利地产营销部 保利地产营销部发包,活 动公司完成 保利地产营销部 礼品公司 保代、锋行 保利地产营销部发包,广 告公司完成 报广 设计 发包 制作 9月12日 9月11日 9月12日 物品 采购 鲜花 预定 物品 清点 9月11日 9月12日 9月15日 10:00前 9月14日 下班前 高峰论坛相关NP设计完毕; 保利地产营销部发包, 广告公司完成 高峰论坛相关资料(200份)、易拉宝(4架)、条幅(2条)签到 保利地产营销部发包, 喷绘发包制作; 印刷公司制作 高峰论坛相关资料(200份)、易拉宝(4架)条幅(2条)签到喷 印刷公司 绘制作完毕; 邀请函(200份)、签到笔(10支)嘉宾配花(15个)矿泉水5箱 嘉宾桌水果; 会场内嘉宾桌鲜花预定; 保利地产营销部 活动公司 保利地产营销部 鲜花运送至酒店会场; 鲜花供应商 易拉宝(4架)纪念品200份、邀请函(200份)、 高峰论坛相关 资料200份 论坛所需幻灯片 媒体通稿(20份)条幅(2)条 签到 喷绘 签到笔(10支)嘉宾桌鲜花、水果 若干;矿泉水5箱 嘉宾 配花(15个) 具体物料详单与活动公司确定; 保利地产营销部 保代、锋行业务部 活动公司配合 水晶礼品建议: 水晶纪念品,直径10cm, 不开发票价格55元每个 ; 鑫旺水晶礼品电线元每个 ; 纪念银条建议: 纪念银条,规格50*30*6mm价 格185元每个; 博瑞德礼品公司:88658887 纪念水杯:由于高峰论坛的时间比较紧,可选择的礼品样式有限,建议可由保 利地产营销部采购相应数量的水杯等较为实用的纪念品,然后由喷绘公司喷涂 论坛标识。 汇报结束 秉谢指正 THANKS !聚龙堂玄机资料网

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